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Problématique :
  • Avoir le processus le plus efficace et bien pensé pour faire un onboarding complet (notamment sur rapports).
  • Comment récupérer une arborescence d’it et de règle, de site et d’équipement, avec pour chacune, la dernière échéance à jour
Le processus actuel :
  • Drive sharepoint (accès client)
  • Ils envoient au fur et à mesure les documents.
  • ensuite stéphanie doit se débrouiller pour savoir la règle à associer, sur quel site, ajouter le rapport sur kare, extraire les anomalies, associer les bons équipements si besoin
  • jusqu’à ce que toutes les échéances soient à jour.
Imaginer un processus qui réutilise le processus de rapport :
  • la source de vérité est le rapport.
  • création des sites uniquement en amont, pas de création des iT, règles, prestataires (?)
  • l’arborescence des it, règles et équipements se crée grâce à l’ajout de rapports successifs via le processus du rapport (par IA)
  • Cas site ancien: stéphanie n’a pas besoin de trier ni rien les rapports, elle pousse tout les rapports pour l’extraction est regarde à la fin l’arborescence sortie. Si il manque des élements, c’est qu’il manque des rapports
  • Cas site récent: il faut du coup créer l’arborescence des règles à la main (suggéré en fonction du type de l’établissement etc), et renseigner la date d’ouverture du site pour calculer les échéances.
  • drive pour stéphanie arborescence:
    • commissions
    • travaux
    • rapports
gestion des imports par l’excel (csv) : prestataire, profils, équipements, anomalies, règles