Est-ce que l’on veut retrouver les pièces jointes des éléments comme anomalies, rapports ou interventions dans les documents ? Ou bien la séparation faite aujourd’hui est-elle suffisante ? Il nous faut la version finale, c’est extrêmement lourd et compliqué à modifier. On n’y touchera plus, sauf autre version complète (et encore). Directive : on garde notre gestion séparée entre les documents et les pièces jointes.
Besoins
Constituer la base documentaire d’un ERP : documents liés à la vie de l’établissement Retrouver facilement les documents généraux liés à un site Classer et organiser les documents lier des documents à des interventions (ex : schéma électrique d’un équipement/IT pour intervention OA)→ on définit un type de document dans la rule
→ la siterule affiche les documents de ce type dans le site (section document, on voit ceux existants ou non et on peut les compléter)
→ les documents existants sont automatiquement ajoutés à l’intervention sur la règle
Objectif :
appliquer le plus possible une gestion documentaire réglementaire physique à kare (comme les utilisateurs pourraient le faire dans leur bureau)Fonctionnalités
(hors ajouter, modifier, supprimer document)- créer, modifier des dossiers
Dans l’idéal : comme explorateur de fichiers
Possibilité de créer une arborescence par défaut (confluence → définir arborescence ou abandonner) - catégoriser des documents selon leur type
- archiver des documents
- remplacer des documents (liens entre documents)
- chercher des documents
Gestion des documents :
- origine document
- tous types
- origine travaux
- CERFA
- Notices
- Plans
- origine rapport
- PV
- RVRE
- origine intervention
- BL
- facture
- devis
- origine anomalie
- BL ?
- origine site
- documents généraux : notices, plans, etc.
Arborescence
Réflexions : fonctionnalités éventuelles
joindre un document (fichier) de document (service in-app) à un élément→ par ex : joindre un fichier de schéma de l’IT à une intervention (besoin OA) historique d’un document lorsqu’il est remplacé
→ versioning de documents : par ex, nouvelle notice access après travaux, etc.
→ simplement besoin de voir quels étaient les anciens documents Attachments dans documents ?
→ documents ajoutés dans une intervention, anomalie, etc. : veut-on forcément les retrouver dans document
⇒ NON