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# Document - attachment

Il faut qu'on définisse clairement notre besoin au niveau de la sauvegarde des documents (arborescence, éléments liés, etc.).

**Questions :**\
Est-ce que l'on veut retrouver les pièces jointes des éléments comme anomalies, rapports ou interventions dans les documents ? Ou bien la séparation faite aujourd'hui est-elle suffisante ?

Il nous faut la version finale, c'est extrêmement lourd et compliqué à modifier. On n'y touchera plus, sauf autre version complète (et encore).

**Directive** : on garde notre gestion séparée entre les documents et les pièces jointes.

### Besoins

Constituer la base documentaire d'un ERP : documents liés à la vie de l'établissement

Retrouver facilement les documents généraux liés à un site

Classer et organiser les documents

lier des documents à des interventions (ex : schéma électrique d'un équipement/IT pour intervention OA)\
→ on définit un type de document dans la rule\
→ la siterule affiche les documents de ce type dans le site (section document, on voit ceux existants ou non et on peut les compléter)\
→ les documents existants sont automatiquement ajoutés à l'intervention sur la règle

#### Objectif :

appliquer le plus possible une gestion documentaire réglementaire physique à kare (comme les utilisateurs pourraient le faire dans leur bureau)

### Fonctionnalités

(hors ajouter, modifier, supprimer document)

* créer, modifier des dossiers\
  Dans l'idéal : comme explorateur de fichiers\
  Possibilité de créer une arborescence par défaut ([confluence](https://akord-securite.atlassian.net/wiki/x/AYCmCw) → définir arborescence ou abandonner)
* catégoriser des documents selon leur type
* archiver des documents
* remplacer des documents (liens entre documents)
* chercher des documents

#### Gestion des documents :

* origine document
  * tous types
* origine travaux
  * CERFA
  * Notices
  * Plans
* origine rapport
  * PV
  * RVRE
* origine intervention
  * BL
  * facture
  * devis
* origine anomalie
  * BL ?
* origine site
  * documents généraux : notices, plans, etc.

→ tout gérer de la même manière ?

#### Arborescence

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/akordsecurite/9m0krwqSrC-0Y6Dl/images/image-7.png?fit=max&auto=format&n=9m0krwqSrC-0Y6Dl&q=85&s=bcc5693abdba82e55ad1f60d4753a572" alt="Image" width="1472" height="886" data-path="images/image-7.png" />
</Frame>

#### Réflexions : fonctionnalités éventuelles

**joindre un document (fichier) de document (service in-app) à un élément**\
→ par ex : joindre un fichier de schéma de l'IT à une intervention (besoin OA)

**historique d'un document** lorsqu'il est remplacé\
→ versioning de documents : par ex, nouvelle notice access après travaux, etc.\
→ simplement besoin de voir quels étaient les anciens documents

**Attachments dans documents ?**\
→ documents ajoutés dans une intervention, anomalie, etc. : veut-on forcément les retrouver dans document \
**⇒ NON**