> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://api-documentation.kare-app.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Coût - budget **Besoin** : ajouter un suivi des couts.\ Il faut ajouter par dessus la gestion de budget. [https://claude.ai/code/artifact/daf5a61f-42e7-404c-b0fa-5bd833dde28f](https://claude.ai/code/artifact/daf5a61f-42e7-404c-b0fa-5bd833dde28f) [https://claude.ai/code/artifact/daf5a61f-42e7-404c-b0fa-5bd833dde28f](https://claude.ai/code/artifact/daf5a61f-42e7-404c-b0fa-5bd833dde28f) un budget = un début et une fin, un montant\ les budgets ne se mélangent pas, ils sont indépendants\ un budget est relié à un site (ou à l'organisation) une costline, doit forcément définir le budget qui est relié\ elle peut être soit en engagé (devis), ou facturé\ une costline est un montant **Estimé vs réel**. C'est la distinction structurante : le devis donne un coût estimé, la facture (ou la saisie à la clôture) donne le réel. Équipements : on n'y attache pas de coûts, on les dérive (somme des interventions liées via EquipmentIntervention). En revanche on y ajoute deux valeurs de référence saisies : prix d'achat et/ou valeur de remplacement. C'est le couple "coût de maintenance cumulé vs valeur à neuf" qui débloque la décision réparer/remplacer. Travaux (BuildingWork) : oui, clairement, un chantier a un montant, souvent le plus gros du site. Contrats → a un cout. **Réalisé ne suffit pas** — il faut l'engagé. Si le budget ne descend qu'à la facture, le gestionnaire est aveugle : en novembre il croit avoir de la marge alors que trois devis acceptés vont tomber. Le trio classique : budgété / engagé / réalisé. Et la bonne nouvelle, c'est que notre modèle donne l'engagé gratuitement : devis accepté ou intervention planifiée avec coût estimé = engagé ; intervention validée avec coût réel = réalisé. La jauge à afficher : **réalisé + engagé (devis) vs budget**. **Les budgets se succèdent, ils ne continuent pas.** « Exercice 2026 » et « Exercice 2027 » sont deux enveloppes distinctes. Ce qui n'est pas dépensé fin 2026 ne bascule pas tout seul en 2027 — le report est une décision de gestion du client, pas un automatisme. Un budget n'est pas une étiquette « 2026 ». C'est une enveloppe **valable entre deux dates** : `startAt → endAt`. Pour la plupart des clients ce sera l'année civile (1er janvier → 31 décembre), mais pas pour tous : une école budgète de septembre à août, certaines collectivités ont un exercice décalé. En stockant deux dates plutôt qu'une année, les deux cas coûtent le même code. \+ purchasePrice? prix d'achat HT (saisi) \+ replacementValue? valeur à neuf HT (saisi) RÉALISÉ = Σ CostLine(actual) │ │ ENGAGÉ = Σ CostLine(estimated) des interventions/travaux │ │ non clos + contrats au prorata de l'exercice **Technique**: faire une table cout, et relier les éléments concernés. ### Questions Est ce que le suivi des couts doit être seulement pour les interventions ? ou pour d'autres actions ? 1. « Combien me coûte la maintenance de mon établissement ? » — le gestionnaire n'a aujourd'hui aucune trace d'argent dans l'outil 2. « Où en est mon enveloppe ? » — éviter le dépassement découvert en fin d'année. Besoin : voir en permanence ce qui est déjà dépensé et ce qui est engagé (devis acceptés, interventions planifiées) face au budget. 3. « J'ai plus d'anomalies que de budget : lesquelles je corrige ? » — l'arbitrage économique des corrections. Besoin : rapprocher le tableau d'anomalies du budget restant via les devis de correction. 4. « Je répare encore ou je remplace ? » — décision récurrente sur les équipements vieillissants. Besoin : l'historique de coûts curatifs d'un équipement face à sa valeur à neuf. 5. « Mon contrat vaut-il son prix ? » — évaluer un prestataire au renouvellement. Besoin : montant du contrat face aux interventions réellement effectuées, et écarts devis/facture par prestataire. 6. « Je dois justifier mes dépenses à ma direction » — pour nos clients multi-établissements (grande distribution, collectivités), consolider le réel vs budget par site et remonter un reporting. 7. « Où est passé ce devis ? » — la traçabilité devis → facture rattachée à l'intervention concernée ### Fonctionnalités **Sur l'intervention et les travaux** * Saisie de coûts (estimé / réel, typés prestation-pièces-déplacement) sur une intervention ou un chantier, avec le document justificatif rattaché. * Devis rattaché à l'intervention avec cycle de vie proposé / accepté / refusé (v1.1) — et plus tard, dépôt du devis par le prestataire lui-même via le portail existant. * Mention « couverte par contrat » sur les interventions préventives concernées. **Sur le contrat** * Montant contractuel sur chaque période de contrat, et vue « ce que le contrat couvre vs ce qu'il coûte ». **Nouveau module Budgets** * Création d'enveloppes par établissement et par exercice (dates libres), éventuellement par catégorie (préventif / correctif / travaux / formations). * Jauge de consommation « réalisé + engagé » en temps réel, jamais décrémentée à la main. * Alertes de seuil (80 %, 100 %) dans le système de notifications existant. **Sur les anomalies** * Colonne « coût de correction » (dérivée du devis de l'intervention liée) dans le tableau d'anomalies → tri et arbitrage par coût. * Indicateur « coût de mise en conformité » d'un site : la somme chiffrée de ce qui reste à corriger. C'est la fonctionnalité la plus « nous » du lot. **Sur l'équipement** * Valeurs de référence (prix d'achat, valeur à neuf) sur la fiche. * Historique des coûts de l'équipement et indicateur réparer/remplacer. c'est dans la table costline, qu'on choisi le budget dans lequel on pioche. le budget, on le défini au niveau de l'arborescence conformité ou patrimoniale ? *** ### Besoins (à valider) * Estimer le coût du **préventif récurrent** (interventions générées par les règles × périodicité). * Estimer le coût du **correctif** (levée des non-conformités / prescriptions, travaux prescrits). * Une vue **budget prévisionnel** par site / établissement (consolidation organisation ?). * Relier **conformité ↔ budget** : « atteindre la conformité = X € de travaux à engager ». * Suivre le **réalisé vs prévu**.